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Datenschutzerklärung Website

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie auf dieser Website personenbezogene Daten von Besuchern und Mandanten im Rahmen steuerlicher Beratungsleistungen verarbeitet und geschützt werden.

Art und Umfang der Datenerhebung

Die Website verarbeitet personenbezogene Daten, die bei der rein informatorischen Nutzung automatisch anfallen, sowie solche, die aktiv über Formulare oder im Rahmen einer Anfrage übermittelt werden. Dazu gehören insbesondere technische Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp und Betriebssystem, sowie in Formularen eingegebene Angaben wie Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Angaben zum Unternehmen und zum Anliegen. Die Verarbeitung erfolgt nach den Vorgaben der DSGVO und den einschlägigen nationalen Datenschutzbestimmungen.

  • Server-Log-Daten bei Aufruf der Website, einschließlich IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Ressource.
  • Angaben in Kontaktformularen wie Name, geschäftliche E-Mail-Adresse und Beschreibung des Anliegens.
  • Kommunikationsinhalte, die im Rahmen der Korrespondenz zu Anfragen oder Mandatsanbahnung übermittelt werden.
  • Stammdaten und Vertragsdaten, die zur Durchführung eines Beratungsmandats erforderlich sind.
  • Metadaten zur Nutzung der Website in anonymisierter oder pseudonymisierter Form für statistische Auswertungen.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur erhoben, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Beantwortung von Anfragen, zur Vorbereitung oder Durchführung eines Mandatsverhältnisses oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Eine weitergehende Nutzung, etwa zu statistischen Zwecken, erfolgt nur in anonymisierter oder pseudonymisierter Form oder auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung. Ohne entsprechende Rechtsgrundlage oder Einwilligung findet keine Weitergabe an Dritte statt, es sei denn, eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden verwendet, um den sicheren Betrieb der Website zu ermöglichen, Anfragen zu bearbeiten, Beratungsleistungen vorzubereiten und durchzuführen sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen. Technische Daten dienen der Stabilität und Sicherheit des Angebots, etwa zur Abwehr von Angriffen oder zur Fehleranalyse. Angaben aus Kontaktformularen und Korrespondenz werden genutzt, um den Inhalt der Anfrage zu verstehen, Rückfragen zu stellen und ein mögliches Mandat vorzubereiten.

Soweit Daten für statistische oder analytische Zwecke genutzt werden, geschieht dies möglichst in anonymisierter oder pseudonymisierter Form, sodass ein Rückschluss auf einzelne Personen nur mit unverhältnismäßigem Aufwand möglich ist. Eine Verwendung zu Werbezwecken erfolgt nur, wenn hierfür eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Erlaubnis besteht. In keinem Fall werden personenbezogene Daten verkauft oder zu Zwecken verwendet, die mit den ursprünglichen Erhebungszwecken unvereinbar sind.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach der DSGVO verschiedene Rechte, darunter das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Darüber hinaus besteht das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zur Ausübung dieser Rechte kann der Verantwortliche über die angegebenen Kontaktwege kontaktiert werden. Zudem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Recht auf Auskunft

Betroffene Personen können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über sie gespeichert sind und zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung

Betroffene Personen haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen und unvollständige Daten vervollständigen zu lassen.

Recht auf Löschung

Betroffene Personen können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter bestimmten Voraussetzungen besteht das Recht, bereitgestellte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Hierzu können insbesondere externe Dienstleister wie IT-Provider, Hosting-Anbieter oder beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Kooperationspartner gehören, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig werden. In diesen Fällen werden geeignete vertragliche Vereinbarungen getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Darüber hinaus kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen erfolgen, sofern hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine behördliche Anordnung vorliegt. Eine Übermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dort ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO bestehen. In jedem Fall werden nur diejenigen Daten weitergegeben, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Datensicherheit

Zum Schutz personenbezogener Daten werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, die dem aktuellen Stand der Technik und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Dazu gehören insbesondere der Einsatz von Verschlüsselungsverfahren bei der Übertragung, Zugriffsbeschränkungen für interne Systeme, regelmäßige Aktualisierung von Softwarekomponenten, Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge sowie Schulungen der mit der Datenverarbeitung betrauten Personen. Ziel ist es, Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten angemessen zu gewährleisten.

Trotz sorgfältiger Auswahl von Dienstleistern und konsequenter Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen kann ein absoluter Schutz vor unbefugtem Zugriff oder Datenverlust nicht garantiert werden. Für die Übertragung von Daten über das Internet, insbesondere per E-Mail, besteht ein Restrisiko, das außerhalb des direkten Einflussbereichs des Verantwortlichen liegen kann. Nutzerinnen und Nutzer werden gebeten, bei der Übermittlung besonders sensibler Informationen geeignete Vorsichtsmaßnahmen zu treffen und im Zweifel vorab Rücksprache zu halten.

Kontakt zum Verantwortlichen

Für Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zur Ausübung von Betroffenenrechten oder zu dieser Datenschutzerklärung steht der Verantwortliche über die angegebenen Kontaktwege zur Verfügung.
Allgemeine Angaben: Volksbadstraße 87, 41065 Mönchengladbach (Bez. Wickrath), Germany
Telefon: +49306048528
E-Mail: content@efleinnarciariaspa.pro